Sea-Friends / Волонтерам
Проекты DIGITAL волонтеров
Мы создали множество проектов и открыты к новому сотрудничеству. Расскажем о том, то уже сделали
Удобная система для волонтеров и организаций с оперативным доступом к актуальным данным.
Упрощение складского учёта в волонтёрских штабах.
Справочник для координации и помощи волонтёрам.
Регистрация волонтеров для оперативного взаимодействия с командой.
Автоматизация распределения посылок для волонтерских штабов.
Соединяет тех, кому нужно перевезти что-то, с водителями-волонтерами.
Архив обучающих инструкций и памяток для волонтеров
Открытая онлайн — энциклопедия волонтерского движения
🗂 Реестр птиц
Система учета животных для медицинской помощи, сбора статистики и снижения падежа.
TG Бот
Более 18 000 человек узнали, как безопасно и эффективно помогать птицам и убирать мазут.

СПРАВОЧНИК ВОЛОНТЕРА @sosbird_bot

Более 18 000 человек узнали,
как безопасно и эффективно помогать птицам и убирать мазут.
  • Задачи

    • Быстрые верифицированные ответы на самые частые вопросы.

    • Сбор базы для рассылок о нуждах штабов.
  • Результаты

    • В первый месяц после разлива мазута нагрузка на админов чата (100k+) значительно снизилась.

    • Рассылки быстро мобилизовали ресурсы и направляли волонтеров в нужные места.
  • Где можно использовать

    • В любой ситуации, где важно быстро донести инструкции и координировать действия участников.
  • Фишки

    • Простота и доступность информации.
    • Сбор списков людей, которые интересовались конкретным вопросом для более точечной рассылки.
    • Работает в Telegram и ВКонтакте.

Онлайн-карта
и бот мониторинга @nextgis_collector_bot

Оперативный сбор данных о местах загрязнений и пострадавших птицах с возможностью их визуализации.
  • Задачи

    • Фиксация точек разлива мазута.
    • Мониторинг пострадавших птиц.
    • Координация работы волонтеров.
  • Результаты

    • Быстрый доступ к актуальным данным о загрязнениях.
    • Возможность эффективного распределения волонтерских ресурсов.
  • Где можно использовать

    • Экологический мониторинг в зонах природных катастроф.
    • Городские инициативы по защите окружающей среды.
  • Фишки

    • Геопривязка всех данных.
    • Интеграция с другими системами мониторинга.
    • Сбор координатов из tg-чатов.
    • Сортировка точек по времени добавления и типу.
    • Работает в Telegram и на базе nextgis.

Бот РЕГИСТРАЦИИ ВОЛОНТЕРОВ @anapa_volonter_bot

Упрощение процессов регистрации, распределения и взаимодействия с волонтерами.
  • Задачи

    • Первичный сбор данных о потенциальном волонтере.
    • Назначение задач и распределение по направлениям.
  • Результаты

    • Систематизация работы волонтеров из отдела по поиску человеческих ресурсов.
    • Уменьшение времени на поиск ответственных за конкретные задачи.
  • Где можно использовать

    • В любых мероприятиях, где задействовано большое количество добровольцев и есть различные направления деятельности: фестивали, марафоны, НКО.
  • Фишки

    • Интуитивно понятный интерфейс.
    • Гибкость в настройке для разных инициатив.
    • Работает в Telegram

Бот для автоволонтеров @sosbird_logistic_bot

Связывает водителей-волонтеров с теми, кому нужно перевезти оборудование, материалы или животных.
  • Задачи

    • Быстрый поиск свободных водителей.
    • Оптимизация маршрутов.
  • Результаты

    • Более 200 пользователей.
    • Снижение времени ожидания транспортировки.
    • Упрощение координации логистики.
  • Где можно использовать

    • В любых экстренных ситуациях (стихийные бедствия, гуманитарная помощь), где нужно связать пассажира и водителя.
  • Фишки

    • Работает в Telegram

Реестр ПТИЦ

Система учета пострадавших птиц для координации медицинской помощи, сбора статистики и снижения падежа.
  • Задачи

    • Регистрация каждой найденной пострадавшей птицы с фиксацией её состояния, места обнаружения и этапов лечения.
    • Отслеживание динамики восстановления птиц.
    • Сбор данных для анализа и улучшения методов спасения.
  • Результаты

    • Уменьшение хаоса в учете птиц благодаря централизованной системе.
    • Улучшенная координация между волонтёрами, ветеринарами и ловцами.
    • Возможность анализа данных для повышения эффективности спасательных операций.
  • Где можно использовать

    • В программах реабилитации диких животных, попавших в беду.
    • В ветеринарных клиниках, занимающихся лечением пострадавших животных.
    • В экстренных ситуациях, связанных с массовым загрязнением окружающей среды.
  • Фишки

    • Автоматизированная система учета, доступная в онлайн-режиме или оффлайн- режиме.
    • Возможность интеграции с ботами мониторинга и логистики.
    • Гибкие фильтры и сортировка данных для оперативного поиска нужной информации.

Упрощение сбора QR-кодов посылок с гуманитарной помощью

Автоматизация учета и распределения посылок для волонтерских штабов.
  • Задачи

    • Сбор QR-кодов для отслеживания отправлений.
  • Результаты

    • Уменьшение ошибок при распределении.
    • Повышение прозрачности учета.
    • Упростил работу координаторов волонтерских штабов
  • Где можно использовать

    • В логистических центрах, пунктах выдачи гуманитарной помощи.
  • Фишки

    • Собирает все QR коды с отправленными посылками, распределяет по ПВЗ, распределяет по людям, кто ездит по ПВЗ
    • Работает в Telegram

Сайт sea-friends.org

Полноценная база знаний и библиотека волонтера.
  • Задачи

    • Систематизация всей информации о спасении птиц и уборке мазута.
    • Упрощение навигации по ключевым темам.
  • Результаты

    • Единый информационный ресурс для волонтеров.
    • Возможность обучения новых участников.
  • Где можно использовать

    • В любых волонтерских и экологических проектах, требующих централизованной базы знаний.
    • В программах обучения и подготовки новых волонтеров.
    • В кризисных ситуациях для оперативного распространения инструкций.
  • Фишки

    • Интуитивно понятная структура с быстрым доступом к ключевой информации.
    • Доступ к актуальной информации в режиме реального времени.

CRM закупок и хранения
НА СКЛАДЕ

Упрощение складского учета в волонтерских штабах.
  • Задачи

    • Отслеживание остатков гуманитарной помощи.
    • Контроль сроков и распределение ресурсов.
  • Результаты

    • Снижение потерь из-за несвоевременного использования материалов.
    • Ускорение процесса инвентаризации.
  • Где можно использовать

    • В благотворительных организациях, пунктах приема гуманитарной помощи, НКО.
  • Фишки

    • Простая система учета.
    • Возможность интеграции с ботами для логистики.

Система автоматической выдачи благодарностей

Автоматическое создание и отправка именных благодарностей волонтерам от лица разных штабов.
  • Задачи

    • Признание вклада каждого волонтёра с учетом его участия.
    • Автоматизация процесса выдачи благодарностей, экономия времени организаторов.
  • Результаты

    • Повышение мотивации волонтёров благодаря официальному признанию их работы.
    • Улучшение вовлечённости и лояльности к сообществу.
  • Где можно использовать

    • В любых волонтёрских проектах с массовым участием.
    • В корпоративных программах поощрения сотрудников.
    • В образовательных инициативах, награждающих активных участников.
  • Фишки

    • Полная персонализация: имя волонтёра, штаб, вклад.
    • Автоматическая генерация и отправка благодарностей.
    • Возможность массовой загрузки данных и интеграции с другими системами учёта.

Модерация созвонов штабов и работа в чатах

Эффективная система координации волонтёров через структурированную работу в чатах и модерацию созвонов штабов.
  • Задачи

    • Организация созвонов для синхронизации работы.
    • Выстраивание структуры общения в чатах, назначение ответственных.
    • Оптимизация коммуникации, снижение хаоса и дублирования вопросов.
  • Результаты

    • Чёткая и удобная система взаимодействия.
    • Быстрое принятие решений, эффективная координация действий.
    • Уменьшение нагрузки на организаторов.
    • Введение протоколирования
  • Где можно использовать

    • В волонтёрских, кризисных и удалённых командах.
  • Фишки

    • Структурированные ветки обсуждений.
    • Чёткие правила и назначение ответственных.
    • Итоги созвонов в виде коротких резюме.
    • Интеграция с ботами для фиксации ключевых решений.

Памятки и инструкции

Печатные и цифровые материалы для волонтеров по спасению птиц и уборке мазута.
  • Задачи

    • Систематизация знаний в удобном формате.
    • Упрощение обучения новых волонтеров.
  • Результаты

    • Уменьшение количества ошибок при спасении птиц и уборке мазута.
    • Быстрое распространение информации в критической ситуации.
  • Где можно использовать

    • В экстренных ситуациях, связанных с природными катастрофами.
  • Фишки

    • Доступность в офлайн- и онлайн-формате.
    • Использование понятного языка и визуальных элементов.
Made on
Tilda